zhangir-khan1

Отдел учета обучающихся и доархивного хранения личных дел

ОУОДХЛД - структурное подразделение осуществляющее учет движения контингента обучающихся, ведение в личных дел и подчиняется руководителю Управления учебного контроля и планирования.

Цель отдела – создание информационной базы данных обучающихся ее реализация и развитие отдела.

Основные задачи:

- Ведение личных дел обучающихся, их хранение, своевременное внесение изменении;

- Качественное, своевременное проведение работ в АИС Платон согласно плану;

- Подготовка проекта приказов по обучающимся;

- составление статистической отчетности по движению контингента обучающихся.

Функции:

- Прием личных дел обучающихся очной, заочной и вечерной формы обучения от приемной комиссии университета;

- Формирование личных дел обучающихся по специальностям, курсам, группам;

- Оформление письменных запросов в другие вузы;

- Подготовка личных дел к пересылке в другие вузы согласно запросам;

- Оформление и передача личных дел в архив;

-Выдача логина и пароля пользователям автоматизированной информационной системы Платон;

- Выдача сведений с АИС Платон структурным подразделениям университета;

- Подготовка административных отчетов в единной системе управления высшим образованием (ЕСУВО) совместно с руководителем;

- Проверка учебных планов в АИС Платон;

- Проводить консультаций по различным вопросам для пользователей АИС Платон;

- Составление статистической отчетности по движению контингента обучающихся по факультетам и по университету;

- Составление статистического отчета по движению контингента студентов, магистрантов, докторантов по формам 3-НК, 1-НК.

ФИО

Должность

Внутренний телефон

1

Абакова Нуржамал Изимгереевна

Руководитель

1-92

2

Шүйнішқали Анаргүл Жеңсікбайқызы

Статист

1-92

3

Тюлигулова Диана Рахметуллина

Инспектор

1-92

4

Сагинова Жулдызай Карлыбаевна

Инспектор

1-92

5

Сарсенгалиева Айымгуль Амантаевна

Эксперт

2-73

6

Гаппарова Арайлым Сатыбалдиевна

Эксперт

2-73

Социальные сети

facebookevkvk2you tube

Вы здесь: Главная Отдел учета обучающихся и доархивного хранения личных дел
Вы здесь: Главная Отдел учета обучающихся и доархивного хранения личных дел